Das Pfarramtsbüro in Heiligenbronn ist für die Verwaltung aller Angelegenheiten zuständig, die die Kirchengemeinde in Heiligenbronn betreffen. Es steht darüber hinaus im Kontakt mit der Ordensleitung der Franziskanerinnen und der Stiftung St. Franziskus und gibt den "Gallusboten", das kirchliche Mitteilungsblatt, heraus. Auch der kirchliche Friedhof wird von hier aus verwaltet.